Pourquoi confier la gestion des dépenses et justificatifs de son entreprise à un logiciel en ligne ?
En tant qu’entrepreneur, vous êtes mobile et connecté. Vous avez donc besoin d’avoir accès à vos documents comptables importants grâce à votre smartphone. Nous avons trouvé une seule solution à vos problèmes : Silex.
En confiant la gestion de vos dépenses et justificatifs à notre logiciel en ligne, ne perdez plus une seule facture fournisseur ou une note de frais. Les informations nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise sont réunies au même endroit : votre tableau de bord. Intuitif et adaptatif, il vous permet de piloter facilement votre activité, et de suivre vos recettes et dépenses.
Alors, prêt à adapter dès aujourd’hui votre stratégie de demain ?
Directement depuis votre tableau de bord, suivez l’évolution de votre activité. Consultez en un seul coup d’œil les factures à régler, le paiement de vos dépenses, ou les factures impayées pour relancer vos clients. Depuis les sections ventes, achats, bénéfices de votre tableau de bord, accédez aux informations de suivi, calendrier et à vos justificatifs.
Notre logiciel analyse la situation afin de vous guider à faire les meilleurs choix pour votre activité.
Connectez le logiciel avec le compte bancaire professionnel de votre entreprise. Cette fonctionnalité permet de contrôler systématiquement l’état du paiement (futur ou déjà effectué) de vos factures et achats.
Enregistrez une seule fois les informations de vos fournisseurs et de vos clients pour créer en quelques clics vos factures ou devis. Grâce à un classement ergonomique, retrouvez rapidement les justificatifs de vos dépenses et achats de manière ordonnée dans un dossier automatiquement créé par fournisseur.
C’est pratique ! Vous constatez l’évolution de votre collaboration avec un fournisseur, et avez accès directement à l’historique de facturation ! Estimez aussi en quelques clics le budget nécessaire de votre futur projet. Et grâce à notre interface simple, vous avez un aperçu direct du statut du paiement ainsi que du montant de la facture en HT et en TTC. Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, l’interface s’adapte à vous !
Grâce à cette fonctionnalité vous n’êtes plus obligé de télécharger manuellement et systématiquement vos justificatifs fournisseurs et factures sur le logiciel. Ces documents sont importés et classés dans votre espace grâce à une adresse email dédiée activée depuis votre espace.
Vous recevez une facture ? Il suffit de transférer l’email à Silex et le logiciel se charge de tout ! Pour vos pièces en papier et numérisées, scannez-les et importez-les en un clic depuis l’espace “Achats > Justificatifs”.
Équipé de la technologie OCR, le logiciel scanne les documents et vous fait gagner du temps pour l’identification des fournisseurs et des montants. Il ne vous reste plus qu’à valider !
Trois options possibles pour importer vos pièces comptables :
Même en déplacement, vous et vos collaborateurs n’égarez plus aucune note de frais, ni ticket de carte bleue ! Connectez-vous directement, et le tour est joué.
Notre logiciel en ligne est une excellente solution pour retrouver facilement vos notes de frais ou les justificatifs comptables liés à vos déplacements. Vous renseignez les informations (motif, type, fournisseur, dates etc.) de vos dépenses afin de mieux vous y retrouver à la fin du mois lors du remboursement de vos frais, ou en période de clôture.
Les justificatifs comptables constituent les preuves des opérations financières de votre entreprise. Ces documents sont indispensables à l’établissement des livres comptables et des comptes annuels de votre entreprise. Archivés en ligne et réunis en un seul endroit, ils sont accessibles pour votre comptable (si vous en avez un !) via un espace dédié. Cryptés et sécurisés, ils sont sauvegardés quotidiennement par le logiciel.
Plus de problème de stockage, plus de factures perdues, plus de ticket de carte bleue illisible car il a trop traîné au fond d’une poche (on connaît, on a pratiqué nous aussi !).
Plus besoin d’agrafer sur une feuille volante tous vos tickets de caisse ou les notes de frais de vos collaborateurs pour procéder aux remboursements. En quelques clics, vous (ou votre comptable) téléchargez les pièces comptables dont vous avez besoin.
Bon à savoir : les pièces justificatives (factures client et fournisseurs, notes de frais, bons de commande etc.) doivent être conservées 10 ans à partir de la clôture de l’exercice. Mais dans certains cas, le temps de conservation peut être prolongé.
Vous ne perdez plus de temps à rechercher les informations sur vos fournisseurs ou d’anciennes factures. Notre système de classement vous fait gagner du temps. En quelques clics, vous obtenez tout ce qu’il vous faut (anciennes factures, Numéro de TVA, adresse et infos, justificatifs etc.) via votre répertoire de fournisseurs en ligne.
Notre logiciel analyse l’état de vos encaissements et vous fournit des statistiques claires, pour vous aider à adapter la stratégie de votre entreprise. Toute l’année, consultez à tout moment l’état de vos dépenses, recettes et bénéfices sur votre smartphone et tablette (oui, Silex est responsive !) ou depuis un ordinateur fixe.