Anticiper ses besoins de trésorerie
La trésorerie est, pour votre entreprise un enjeu crucial. En cas de difficultés, cela peut même conduire, dans le pire des cas, l’entrepreneur à la faillite. Pour éviter une telle situation, une bonne gestion de sa trésorerie est essentielle. Il est important d’anticiper les éventuelles difficultés financières et faire face aux risques d’impayés.
Parce que tout chef d’entreprise, entrepreneur, freelance, peut un jour se retrouver dans une situation complexe, il est indispensable d’anticiper ses besoins de trésorerie afin d’assurer le bon fonctionnement de sa société.
Pourquoi une entreprise peut faire face à des besoins de trésorerie ?
De nombreux cas peuvent amener une entreprise à faire face à des difficultés financières. Parmi eux, nous pouvons citer :
- Des délais de paiement accordés aux clients
- La saisonnalité qui peut entraîner un ralentissement de l’activité
- Des retards de paiement trop fréquents
- Des investissements ou une augmentation de l’activité qui entraînent des dépenses supplémentaires
- Un manque d’anticipation des besoins futurs
Comment anticiper ses besoins de trésorerie ?
Afin d’éviter une situation financière compliquée, certaines actions doivent être mises en place :
1. Se faire payer le plus rapidement possible
Pour éviter les retards de paiement et les impayés, n’omettez pas d’ajouter une date d’échéance sur vos factures et de la rappeler à vos clients. De plus, évitez d’accorder trop souvent des délais de paiement : réservez-les à vos meilleurs clients.
Afin de lutter contre les impayés, demandez un acompte à la commande.
Enfin, si vous avez affaire à de nouveaux clients, renseignez-vous en amont sur leur situation financière et sur leurs habitudes de payeurs : s’ils sont connus pour être de mauvais payeurs, exigez des paiements comptants.
2. Réaliser un plan prévisionnel
C’est en anticipant qu’on élimine les risques de trésorerie. Pour cela, nous vous conseillons de réaliser un plan de trésorerie prévisionnel. Ce dernier permet de suivre les décaissements et les encaissements et ainsi de visualiser d’éventuels besoins de trésorerie. Avec Silex, vous anticipez vos dépenses et vous visualisez les flux de trésorerie grâce à notre fonctionnalité de connexion à votre compte bancaire.
3. Proposer des moyens de paiements simples
Pour ne pas faire d’impair, utilisez un logiciel de facturation qui vous facilitera la facturation et son suivi. Et pour vos clients, proposez-leur des moyens de paiement plus simples et rapides tels que la possibilité de payer par virement ou par carte bancaire: simplifiez-vous la vie !
Un besoin de fonds de roulement ?
Il est possible que votre activité vous demande d’avoir une avance de trésorerie. Sachez qu’il est possible de financer cette avance, avec des acomptes, l’escompte, ou en réalisant un emprunt bancaire. Demandez conseil à votre expert-comptable ou à votre banque. Ils vous donneront une bonne vision de toutes vos options disponibles !