Un devis permet de décrire au client les services proposés par l’entrepreneur ainsi que les tarifs qui seront appliqués. Ce document commercial est tout aussi important pour le fournisseur que pour le client. En effet, il sécurise la relation entre les deux parties, les engageant l’une comme l’autre.
Le saviez-vous ? :
Avec Silex, vous pouvez établir différents modèles de devis, entre autres pour afficher vos conditions générales ou non, ou encore changer la langue.
La création d’un devis n’est pas nécessairement obligatoire
Majoritairement, la remise d’un devis est facultative. Cependant, l’entrepreneur ou le professionnel est tenu d’informer son client des caractéristiques du service ou du produit, du prix en vigueur ou encore du délai de livraison.
Bien que non obligatoire pour tous, l’élaboration d’un devis demeure conseillée, car elle protège chacune des deux parties : le devis est en effet un document contractuel. Il permet ainsi d’éviter tout risque de conflit lors de l’émission de la facture.
Dans certains cas, et depuis l’arrêté du 24 janvier 2017, la remise d’un devis est obligatoire. C’est le cas pour :
Lorsque le montant de la prestation excède 100 € TTC par mois, un devis doit obligatoirement être établi. Si le prix est inférieur, un devis peut être établi à la demande du client.
Le professionnel a l’obligation d’établir un devis dans les cas suivants :
Les prestations de déménagement nécessitent la remise préalable d’un devis au client, avant la conclusion du contrat.
Le professionnel de santé a pour obligation de transmettre un devis écrit à son patient pour tout dépassement d’honoraires d’un montant supérieur à 70 €.
Pour les produits et prestations d’optique et d’appareillage auditif, un devis gratuit doit obligatoirement être délivré, quel que soit le montant.
Les traitements en chirurgie dentaire ainsi que les soins de pédicure-podologie doivent également avoir fait l’objet d’un devis.
Il en est de même pour les actes de chirurgie esthétique pour lesquels un devis doit être remis au minimum 15 jours avant l’acte médical
Dans le cadre des prestations de location de voiture (sans chauffeur et sans option d’achat), un devis doit obligatoirement être délivré au client.
De même, toute opération funéraire doit avoir fait l’objet d’un devis.
En cas de non-respect de l’obligation, le professionnel s’expose à de lourdes sanctions :
Un devis répond à des normes précises qu’il est primordial de respecter : informations sur l’entreprise modalités d’exécution du contrat, prix détaillé de la prestation, date…
À lire : Devis : quelles mentions obligatoires ?
Pour ne prendre aucun risque, pensez à éditer vos devis avec notre logiciel de devis et facturation ! Dans votre tableau de bord “Ventes > Devis”, il vous suffit de sélectionner le statut souhaité pour trier vos devis. Vous suivez ainsi l’état de vos prospections, et pouvez créer immédiatement vos factures d’acomptes, ou factures finales.