Peut-on personnaliser ses devis ou ses factures ?

Que ce soit pour vous différencier de vos concurrents ou pour donner une image forte de votre entreprise à vos clients, la personnalisation des devis ou des factures est un élément très intéressant. Cependant, créer des factures à votre image ne vous dispense pas de respecter vos obligations légales.

Devis et factures : des documents normés

Avant de vous détailler quels éléments d’une facture ou d’un devis sont modifiables, il est important de rappeler que ces deux documents comptables sont régis par des règles.

Ainsi, avant de les personnaliser à votre image, veillez à ce que les obligations légales et les mentions obligatoires figurent bien sur vos modèles. Pour plus de facilité, vous pouvez utiliser notre logiciel de facturation. En plus de respecter les obligations légales, Silex vous permet d’obtenir des documents de qualité professionnelle.

Une fois, votre devis et votre facture conformes, vous pourrez procéder à quelques ajustements.
Avec un document bien conçu, vous facilitez même la vie de votre comptable !

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Des supports de communication à votre image

Les devis et les factures sont des documents comptables. Mais ce sont aussi des documents qui véhiculent l’image de votre entreprise auprès de vos prospects ou clients.
Véritables supports de communication, vous gagnerez à les modifier et à leur ajouter votre touche personnelle.

Personnalisez vos devis et factures

Pour vous démarquer, notre premier conseil est d’ajouter votre logo à vos documents comptables. Vous pouvez également changer la police, les couleurs ou encore les caractères pour donner davantage de personnalité à votre facture.
Un autre moyen de personnaliser un devis ou une facture consiste à modifier les entêtes et pieds de page ou encore d’y ajouter un fond.

Le fond est à utiliser avec parcimonie. Si vous avez la fibre écologique, une facture simple sera également moins consommatrice d’encre dans les cas où vous auriez besoin de les imprimer !

Ajoutez des informations utiles sur votre entreprise

Numéro de téléphone et adresse e-mail ne font pas partie des éléments qui doivent obligatoirement figurer sur un devis ou une facture. Ce sont pourtant des informations utiles pour votre client qu’il convient d’ajouter.
De la même façon, vous pouvez ajouter certaines conditions de paiement ou encore la date d’échéance du paiement. Pour ce dernier cas, cela permet au client de savoir que la date d’échéance est calculée à partir de la date d’émission de la facture et non à sa réception !

Avec Silex, vous pouvez avoir plusieurs modèles à utiliser selon vos besoins. Sélectionner la bonne langue, faire afficher vos conditions générales ou non… Tester la version d’essai pour essayer les différentes options. Vous verrez, on ne s’en passe plus.

Les modes de paiement pour éclairer votre client

Pour que votre client sache quel moyen de paiement utiliser pour vous payer, pensez à le mentionner : chèque, virement, espèces, etc.

Astuce : Dans votre tableau de bord Silex, vous suivez automatiquement les états de paiement de vos factures.

Ajoutez des notes ou des commentaires

Les factures et devis sont des moyens de communication. Pourquoi ne pas ajouter des notes ou des commentaires pour une expérience client plus personnelle ? Ces notes peuvent être des précisions ajoutées au devis ou encore un message d’information. Vous pouvez également les utiliser pour souhaiter vos voeux à vos clients.